Digitaal zoeken naar afbeeldingen

U hoeft zich niet aan te melden als digitale bezoeker om van de zoekfuncties in Atlantis gebruik te kunnen maken. Als u zich aanmeldt, krijgt u wel toegang tot extra opties. Ook worden bij eventuele bestellingen uw gegevens overgenomen als u aangemeld bent. Dit bespaart u de moeite van het steeds opnieuw moeten invullen van het bestelformulier.

Wanneer u nog niet als bezoeker geregistreerd bent, dient u een registratieformulier in te vullen, dat is te openen door te klikken op “registreren”. U kiest dan als gebruiker een eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Na het registeren kan meteen worden ingelogd om eventuele extra functionaliteiten te kunnen benutten Als u zich al eerder had geregistreerd, maar u bent het wachtwoord vergeten dan kunt u het wachtwoord laten e-mailen. Door de gebruikersnaam in te voeren en te klikken op vergeten wachtwoord, wordt het wachtwoord gemaild naar het e-mail adres waarmee u zich mee heeft geregistreerd.

Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een familiefoto van Maria met haar vader Henricus, dan kunt u de zoekvraag invullen als 'Maria + Henricus'. U vindt dan de akten waarin deze combinatie van voornamen is opgenomen.

Met een minteken kunt u zoektermen uitsluiten; dit geeft een omgekeerde bewerking. Als u bijvoorbeeld weet dat Helena's vader geen Franciscus heet, kunt u met de zoekterm “Helena – Franciscus” zorgen dat u deze combinatie niet als zoekresultaat krijgt.

Bij een aantal velden kunt u ook een zoekmethode kiezen. Ons systeem biedt u hier bijvoorbeeld de mogelijkheid om op klank ofwel fonetisch te zoeken. Als u wilt zoeken op de naam Jansen, vindt u met de zoekmethode “klinkt als” ook Janzen, Janssen en Jansse. Het is ook mogelijk om de zoekmethode “Lijkt op” te gebruiken. Als u bijvoorbeeld met deze methode zoekt op het woord “kerk”, vindt u ook “kerkelijk” en “kern”. Deze manier van zoeken wordt ook wel “fuzzy” zoeken genoemd. U kunt in uw zoekvraag een aantal tekens vervangen door een asterisk, het sterretje. Zo vindt u met Jan*en, de namen Jansen, Janssen en Janzen. Met een vraagteken vervangt u in uw zoekvraag precies één letter: Jan?en zal als zoekresultaat Jansen en Janzen opleveren, maar geen Janssen. Het sterretje en het vraagteken kunnen in alle zoekvelden gebruikt worden. Deze tekens worden ook wel “masker tekens” of ”jokertekens” genoemd.

Als uw zoekresultaat teveel hits bevat, kunt u uw zoekvraag versmallen. Bovenaan het scherm kunt u via het “kruimelpad” terug naar uw vraag. De zoekmachine Atlantis heeft uw vraag onthouden en biedt u nu de optie om binnen de zoekresultaten een nieuwe vraag toe te voegen. Hiermee beperkt u het aantal hits

Als uw eerste resultaat te weinig heeft opgeleverd, kunt u de resultaten van een nieuwe zoekvraag laten toevoegen aan de al eerder gevonden hits. Uiteraard kunt u er ook voor kiezen om een nieuwe zoekvraag te geven, waarbij uw eerdere resultaten niet meer getoond zullen worden.

U kunt op combinaties van woorden zoeken of juist aangeven dat u een zoekterm niet als resultaat wilt zien. U kunt het plusteken gebruiken tussen twee zoektermen in eenzelfde veld. Als u bijvoorbeeld Pater v.d. Elsen zoekt, dan kunt u als zoekvraag invullen 'Pater + Elsen', U vindt dan de beschrijvingen waarin deze combinatie van woorden in een veld is opgenomen, dus ook als in de beschrijving Pater Gerlachus van den Elsen staat. Als u een exacte woordcombinatie zoekt, kunt u uw zoekvraag tussen aanhalingstekens plaatsen. De zoekvraag "pastoor Poell" levert alleen resultaten waarin letterlijk pastoor Poell in de beschrijving is opgenomen. Deze manier van zoeken staat ook bekend als “Booleaans” zoeken.

U kunt bij ons op verzoek laten scannen en digitale kopieën of afdrukken bestellen. In de detailpagina’s kunt u op het icoon van het winkelwagentje klikken. 

U kunt vervolgens selecteren wat u wilt bestellen en in welk aantal. U dient vervolgens aan te geven of u het materiaal nodig heeft voor een publicatie of dat u het voor privégebruik wenst te ontvangen. Uw bestelling wordt in de winkelwagen geplaatst. U kunt vervolgens nog verder zoeken en ook andere reproducties opvragen.

Door rechtsboven op “Winkelwagen” te klikken kunt u nog even controleren wat u heeft besteld. Hier kunt u eventueel ook nog aanvragen verwijderen. In deze webwinkel ziet u direct de berekening van de kosten. U dient voor de financiële administratie van onze gemeente vervolgens enkele gegevens in te vullen, zodat uw betaling vlot verwerkt kan worden. U kunt vervolgens via onze internetkassa afrekenen. Dan kunnen wij uw bestelling snel afhandelen.

Indien u ervoor kiest om op rekening te betalen, dan ontvangt u van ons eerst een factuur. Pas nadat wij de bevestiging van de betaling hebben ontvangen, zullen wij u de gevraagde reproducties toesturen. Uiteraard kunt u er ook voor kiezen de reproducties te komen afhalen en contant te betalen in onze studiezaal. Dan worden de verzendkosten in mindering gebracht.

Als u als digitale bezoeker bent aangemeld, heeft u de optie stukken toe te voegen aan dossiers in uw eigen onderzoeks-archief. U kunt zo uw zoekresultaten vastleggen.

Bij een volgend digitaal bezoek kunt u met de combinatie van de eerder geregistreerde gebruikersnaam en wachtwoord zich weer aanmelden en toegang krijgen tot uw opgeslagen gegevens.

Dat horen wij graag van u. Als u een fout ontdekt in ons systeem, wilt u dit dan aan ons melden, bij voorkeur met opgave van uw zoekvraag, zodat wij deze kunnen reproduceren en aan de supportafdeling kunnen laten zien wat niet goed gaat. U kunt uw opmerkingen sturen naar gemeentearchief@gemert-bakel.nl. Op onze website vindt u tevens achter Dienstverlening een taakknop Wensen, opmerkingen of klachten. Via deze link kunt u ons ook uw bericht sturen.