Bezoek voorbereiden

Contactgegevens:
Gemeentearchief Gemert-Bakel

Bezoekadres
Ruijschenberghstraat 3 – 3a
5421 KR Gemert

Postadres
Postbus 10.000
5420 DA Gemert

telefoon: (0492)  378 575
e-mail: gemeentearchief@gemert-bakel.nl
website: www.gemeentearchiefgemert-bakel.nl
twitter: @ArchiefGB  / Facebook:

Naast ons gebouw “De Latijnse School” is een parkeerplaats, die binnen de blauwe zone valt. Dit betekent dat u hier met een parkeerschijf gratis kunt parkeren voor twee uur. Op deze parkeerplaats is één parkeervak voor houders van een invalidenparkeerkaart aangewezen.

Heeft u geen parkeerschijf in de auto? Dan kunt u bij onze studiezaalmedewerker voor uw korte bezoek een parkeerschijf lenen.

De parkeerplaats het Hofgoed valt buiten de blauwe zone; hier kunt u voor onbeperkte tijd gratis parkeren. Vanaf deze parkeerplaats loopt u in enkele minuten naar “De Latijnse School”.

Routebeschrijving naar het gemeentearchief van Gemert-Bakel

U volgt de A270 richting Helmond. U neemt de afrit Nuenen/Gemert/Geldrop. U blijft de borden richting Gemert volgen. Bij de grote rotonde volgt u de N272 richting Gemert. Bij de volgende rotonde neemt u de derde afslag richting Gemert.  Rechtdoor blijven rijden tot de weg een scherpe bocht naar links maakt.

In de bocht kunt u rechtsaf naar de parkeerplaats het Hofgoed. Of u neemt na deze bocht de eerste weg rechts en dan kunt u direct links de parkeerplaats binnen de blauwe zone oprijden. Deze weg is de Ruijschenberghstraat; het eerste pand links op de hoek is de voormalige Latijnse School waar het gemeentearchief is gevestigd.

Vanuit richting 's-Hertogenbosch

Op de A2 neemt u afrit 21, Veghel, en volgt u  de N279 richting Veghel en vervolgens  Helmond. Na Veghel gaat u op de derde  rotonde  linksaf, dit is de afslag Gemert (N272). Bij de volgende rotonde neemt u de derde afslag richting Gemert.
Rechtdoor blijven rijden tot de weg een scherpe bocht naar links maakt.

In de bocht kunt u rechtsaf naar de parkeerplaats het Hofgoed. Of u neemt na deze bocht de eerste weg rechts en dan kunt u direct links de parkeerplaats binnen de blauwe zone oprijden. Deze weg is de Ruijschenberghstraat; het eerste pand links op de hoek is de voormalige Latijnse School waar het gemeentearchief is gevestigd.

Vanuit richting Venlo

U volgt de A67 richting Eindhoven en vervolgens in Asten neemt u de N279 naar Helmond. Op de N279 volgt u de richting Gemert. Bij de grote rotonde in Beek en Donk blijft u de richting Gemert volgen. Bij de volgende rotonde neemt u de derde afslag richting Gemert.
Rechtdoor blijven rijden tot de weg een scherpe bocht naar links maakt.

 In de bocht kunt u rechtsaf naar de parkeerplaats het Hofgoed. Of u neemt na deze bocht de eerste weg rechts en dan kunt u direct links de parkeerplaats binnen de blauwe zone oprijden. Deze weg is de Ruijschenberghstraat; het eerste pand links op de hoek is de voormalige Latijnse School waar het gemeentearchief is gevestigd.

U volgt de A73 richting Venray/Venlo en neemt afrit 6, Boxmeer-Gemert. U volgt de N272 richting Gemert.In Gemert neemt u bij de vierde rotonde de eerste afslag richting Gemert. Rechtdoor blijven rijden tot de weg een scherpe bocht naar links maakt.

In de bocht kunt u rechtsaf naar de parkeerplaats het Hofgoed. Of u neemt na deze bocht de eerste weg rechts en dan kunt u direct links de parkeerplaats binnen de blauwe zone oprijden. Deze weg is de Ruijschenberghstraat; het eerste pand links op de hoek is de voormalige Latijnse School waar het gemeentearchief is gevestigd.

U volgt de N270 richting Deurne. Bij kruising met N277 houdt u de N277 richting Gemert aan. Bij Elsendorp gaat u linksaf richting Gemert (N272). In Gemert neemt u bij de vierde rotonde de eerste afslag richting Gemert. Rechtdoor blijven rijden tot de weg een scherpe bocht naar links maakt.

In de bocht kunt u rechtsaf naar de parkeerplaats het Hofgoed. Of u neemt na deze bocht de eerste weg rechts en dan kunt u direct links de parkeerplaats binnen de blauwe zone oprijden. Deze weg is de Ruijschenberghstraat; het eerste pand links op de hoek is de voormalige Latijnse School waar het gemeentearchief is gevestigd.

In 2010 zijn door de Branchevereniging Archiefbeherende Instellingen in Nederland (BRAIN) Servicenormen opgesteld. Als lid van BRAIN onderschrijven ook wij deze normen.

Servicenormen Archieven 2010

1. Wij zijn er om u van dienst te zijn en wij zijn voor u herkenbaar. U kunt rekenen op onze hulpvaardigheid en vriendelijkheid.
2. Wij stellen u betrouwbare en actuele informatie over onze bronnen en bestanden beschikbaar. Wij denken met u mee en zetten onze kennis en vaardigheden in, zodat u een antwoord kunt vinden.
3. Wij zijn bereikbaar via brief, telefoon, e-mail of internet: u krijgt binnen twee werkdagen een antwoord of bericht over de verdere gang van zaken (termijn beantwoording, eventuele kosten).
4. Wij bieden een overzicht van onze bronnen en bestanden. Wij geven duidelijk aan welke digitaal beschikbaar zijn, zodat u overal en altijd in deze bronnen en bestanden onderzoek kunt doen.
5. Als uw antwoord op uw vraag niet bij ons te vinden is, helpen wij u de archiefinstelling te vinden waar uw vraag wel beantwoord kan worden.
6. Inzage van orignele stukken is mogelijk op onze studiezaal, waar een duidelijk leesbare aanvraagprocedure aanwezig is. Tenzij anders vermeld worden u onze bronnen en bestanden binnen maximaal een half uur na aanvraag ter beschikking gesteld.
7. De tarieven van onze diensverlening zijn duidelijk zichtbaar op de website en in onze studiezaal.
8. Wij staan open voor klachten, opmerkingen en wensen. In de studiezaal en op de website zijn daarvoor formulieren beschikbaar. U helpt daarmee onze dienstverlening te verbeteren. Binnen twee werkdagen wordt met u contact opgenomen naar aanleiding van een opmerking of wens. Uw klacht wordt binnen zes weken behandeld.

Oktober 2010

Tien gouden regels voor de studiezaal

Onze archiefstukken zijn uniek en onvervangbaar. Het is onze zorg om deze stukken, samen met u, zo goed mogelijk te bewaren en schade te voorkomen. Daarom zijn er tien gouden regels waaraan wij ons allemaal moeten houden. 

1. U mag niet eten, drinken of snoepen in de studiezaal.
2. Uw jas, tas en dergelijke mogen niet mee naar de studiezaal. In de gang vindt u een kapstok en kluisjes.
3. Bij het werken met originele stukken mag u alleen gebruikmaken van een potlood of laptop.
4. Maak geen aantekeningen op de archiefstukken. Vermijd vouwen, kreuken of scheuren.
5. Probeer de archiefstukken zo min mogelijk met uw vingers aan te raken. Bevochtig uw vingers ook niet voor het omslaan van de bladzijden.
6. Leun niet op archiefstukken en zet er geen voorwerpen op. Leg geen originelen op de adapter van uw laptop vanwege de warmte die deze afgeeft.
7. Wij vragen u om zoveel mogelijk in stilte te werken.
8. Het gebruik van apparaten voor ontvangst, uitzending en/of reproductie van beeld of geluid, dan wel voor telecommunicatie (bijvoorbeeld mobiele telefoons) is niet toegestaan.
9. Kopieën mogen alleen door de dienstdoende medewerkers worden gemaakt.
10. U dient de aanwijzingen van het dienstdoende personeel te volgen. 

Bezoekersreglement

Het gemeentearchief heeft een bezoekersreglement opgesteld. Hierin staat waaraan medewerkers en bezoekers zich moeten houden. Hieronder kunt u het bezoekersreglement in zien. Mocht u hierover vragen hebben, neem dan contact op met één van onze medewerkers. 

Bezoekersreglement Gemeentearchief Gemert-Bakel

Artikel 1

Wat u wel en niet mag meenemen in de publieksruimten

Ter bescherming van de archiefstukken en voor uw eigen gemak mag u slechts die zaken meenemen die onontbeerlijk zijn voor uw onderzoek. Dat houdt het volgende in:

• Jassen, tassen en overige bagage worden in de garderobe of kluisjes opgeborgen.
• Voor het maken van notities mag u een pen, een potlood, een tablet of een laptop gebruiken. Bij het werken met originele archiefstukken is echter alleen gebruik van een potlood, een tablet of een laptop toegestaan.
• Afgezien van een geleidehond zijn huisdieren niet toegestaan.
• In de studiezaal mag u niet eten, drinken of snoepen.

Artikel 2

Gedrag in de studiezaal

In de studiezaal wordt onderzoek verricht, voor de benodigde concentratie is rust en stilte belangrijk. Houd daarom rekening met anderen.

• Overleg dient u zodanig te doen dat anderen daar geen hinder van hebben. Eventueel kan overleg plaatsvinden in de serre.

Artikel 3

Hoe om te gaan met het archiefmateriaal?

Om de archiefbescheiden en materiaal zo goed mogelijk te beschermen en te bewaren voor volgende generaties vragen wij u om de volgende regels na te volgen:

• Maak geen aantekeningen op de stukken, vermijd vouwen, kreuken of scheuren.
• Likken aan of bevochtigen van de vingers bij het omslaan van bladzijden is niet toegestaan.
• Probeer de stukken zo min mogelijk met uw vingers aan te raken.
• Leun niet op de archiefstukken en zet er geen voorwerpen op. Leg geen originelen op de adapter van uw laptop vanwege de warmte die het afgeeft.
• Verwijder geen labels, nietjes of ander bindmateriaal van het archiefstuk. Vraag eventueel de medewerker van het gemeentearchief om assistentie.
• Probeer losse archiefstukken niet opnieuw te ordenen.
• Laat de bladen van een archiefstuk niet uitwaaieren.
• Voeg geen eigen papieren toe.
• Meld elke beschadiging of verkeerd opgeborgen archiefstuk aan een medewerker van het gemeentearchief.
• Vermijd kortom alles, wat de stukken schade zou kunnen toebrengen en betracht de uiterste zorgvuldigheid bij het raadplegen: u bent zelf verantwoordelijk voor de door u gebruikte stukken.

Artikel 4

Wet Bescherming Persoonsgegevens

• Bij uw eerste bezoek in een kalenderjaar dient u zich in te schrijven als bezoeker en te legitimeren. De gegevens zijn uitsluitend voor intern gebruik; zonder uw toestemming geven wij geen gegevens door aan derden. U kunt zelf aangeven of u prijs stelt op toezending van informatie vanuit het gemeentearchief. Na vijf jaar worden uw gegevens vernietigd.
• Indien u gegevens van nog levende personen mag raadplegen, dan mag u op grond van de Wet Bescherming Persoonsgegevens deze informatie niet publiceren of op een andere wijze openbaar maken op een zodanige wijze dat de belangen van personen onevenredig kunnen worden geschaad.

Artikel 5

Aanvragen, raadplegen, terugbezorgen

• Het aanvragen en raadplegen van archiefstukken en overige bronnen is gratis. De dienstdoende medewerkers kunnen u aangeven waar u het één en ander kunt vinden.
• In de studiezaal zijn diverse bronnen en boeken aanwezig die u mag raadplegen via zelfbediening.
• U kunt originele archiefstukken aanvragen via het aanvraagsysteem of bij de dienstdoende medewerker in de studiezaal. U mag vijf stukken tegelijk aanvragen. Originele archiefstukken mogen uitsluitend in de studiezaal geraadpleegd worden.
• Na raadpleging dienen de stukken in dezelfde staat en volgorde waarin ze zijn aangetroffen: o terug geplaatst te worden (stukken in zelfbediening). o terugbezorgd te worden bij de dienstdoende medewerker (archiefstukken).
• Voor het gebruik van microfiches geldt dat u slechts één microfiche tegelijk mag gebruiken. De plek waar u microfiche gepakt heeft, dient u te markeren door middel van een tussenvoegblaadje.

Artikel 6

Reproduceren

• Tegen vergoeding is het mogelijk om kopieën te laten maken van verschillende bronnen en archiefstukken. Kopieën mogen uitsluitend gemaakt worden door dienstdoende medewerkers. De tarieven vindt u in de studiezaal.
• U mag zelf geen kopie maken van stukken door middel van overtrekken, fotograferen met flits, fotokopiëren of op elektronische wijze (scannen). Alleen in overleg met de dienstdoende medewerker is het fotograferen zonder flits toegestaan.
• Een aantal zaken mag niet gekopieerd, gescand of gefotografeerd worden. De dienstdoende medewerkers kunnen u informeren welke zaken dat zijn.
• Indien u een of meer kopieën wilt laten maken uit een bron waarop auteursrecht rust, is dit voor uw verantwoording. Wij zullen echter nooit meer dan 10% van zo een bron voor u kopiëren.

Artikel 7

Gebruik van computers

Een deel van de gegevens in de studiezaal is te raadplegen via computers.

• Het is niet toegestaan gegevens op een elektronische gegevensdrager op te slaan (cd, dvd, memorycard, geheugenstick). •
• Het is niet toegestaan veranderingen aan te brengen in de bestanden of programma’s.
• Het is verboden om bestanden of programma’s te downloaden en/of te installeren.

Artikel 8

Gebruik van internet

U mag gratis gebruik maken van internet op de studiezaalcomputers, maar hieraan zijn enkele voorwaarden verbonden.

• Enkel het gebruik van internet is toegestaan voor het bezoeken van genealogische of (andere) historische sites.
• Het is niet toegestaan bestanden te e-mailen.
• Het is niet toegestaan gegevens van internet op een elektronische gegevensdrager op te slaan.
• Het gemeentearchief beschikt over een gratis wifinetwerk. Vraag één van de medewerkers om een inlogcode.

Artikel 9

Publiceren van resultaten van onderzoek

Bij het publiceren of openbaar maken van bronnen die niet uw intellectueel eigendom zijn, dient u de eigenaar van het archief/ de collectie te vrijwaren tegen aanspraken die een derde meent te hebben als rechthebbende. De studiezaalmedewerker kan u hierover nader informeren. 

• Voor het publiceren van bronnen en afbeeldingen kan een gebruikersvergoeding gevraagd worden. Ook hierover kan de studiezaalmedewerker u nader informeren.
• Bij een publicatie op basis van onderzoek in archieven en/of collecties die bij ons in beheer zijn, vragen wij u een presentexemplaar voor onze bibliotheek.

Artikel 10

Sancties 

• U dient de aanwijzingen van het dienstdoende personeel en vrijwilligers op te volgen.
• Bij weigering zich te gedragen overeenkomstig de voorschriften van dit reglement of de aanwijzingen van het dienstdoende personeel kan u onmiddellijk verder verblijf in het gebouw worden ontzegd.

Artikel 11

Klachtenregeling:

Mocht u niet tevreden zijn of een klacht hebben dan kunt u zich wenden tot de gemeentearchivaris.